На 1 сентября в Алтайском крае переведено в электронный вид более 84% (2,7 млн.) реестровых дел. Оцифровка архива позволяет быстро и удобно получать копии документов, на основании которых внесены сведения в Единый государственный реестр недвижимости.
Реестровое дело представляет собой совокупность важных документов, на основании которых в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) внесены сведения об объектах, о зарегистрированных правах, ограничениях и обременениях. В состав реестровых дел входят оригиналы правоустанавливающих документов, межевых и технических планов, актов обследования, копии разрешений на ввод объектов в эксплуатацию и др. Всего в архиве филиала ППК «Роскадастр» по Алтайскому краю хранится более 3 млн. таких дел.
Процесс внедрения цифровых технологий в деятельности Росреестра предполагает использование всех видов документов в электронном виде. Для этого филиал Роскадастра по Алтайскому краю проводит масштабную работу по оцифровке архивных документов.
Хранение документов в электронной форме позволяет Роскадастру сократить сроки предоставления сведений из ЕГРН, а заявителям быстро и удобно получать копии документов в различных ситуациях: при оформлении сделок с недвижимостью, урегулировании судебных споров, подтверждении права собственности и т.д.
Все документы в цифровом формате имеют такую же юридическую силу, как и документы на бумажном носителе, что обеспечивает надежность и достоверность получаемых из архива данных. Оцифровка архивного фонда дает возможность получать государственные услуги Росреестра экстерриториально, независимо от места расположения объекта недвижимости.
Стоит отметить, что документы хранящиеся в реестровом деле, относятся к сведениям ограниченного доступа. Получить копии правоустанавливающих документов и технических документов, на основании которых сведения об объекте недвижимости были внесены в ЕГРН, могут правообладатели и их законные представители, подав запрос на портале Госуслуг или в ближайшем офисе МФЦ.
Материал подготовлен филиалом ППК «Роскадастр» по Алтайскому краю